Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für deine personenbezogenen Daten ist die MAGNET MINDS OOD, das Unternehmen hinter der Agentur Magnet Minds und dem KI-Videostudio mAInds.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei Fragen zu deinen personenbezogenen Daten schreib an [email protected].

Personenbezogene Daten, die wir erheben

Wir erheben nur, was wir brauchen, um dir zu antworten, die Arbeit zu planen und zu erbringen und unsere Website am Laufen zu halten.

Was du uns gibst:

• Wenn du einen Call über Cal.com buchst: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und alles, was du in die Buchungsnotizen schreibst.
• Wenn du auf unseren KI-Video-Seiten ein Briefing schickst: deine E-Mail-Adresse, den Firmennamen, die Website, die gewählten Leistungen und die Budgetspanne sowie alle Angaben, die du ergänzt.
• Wenn du uns eine E-Mail schreibst, uns anrufst oder uns über WhatsApp schreibst: deinen Namen, deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht.
• Wenn du Kunde wirst: Kontaktdaten deines Teams, Rechnungsdaten sowie die Zugänge, Markenassets und Dateien, die du für das Projekt teilst.

Was automatisch erfasst wird:

• Server-Logs: Beim Laden einer Seite verarbeitet unser Hosting-Anbieter Cloudflare deine IP-Adresse, deinen Browsertyp und die aufgerufene Seite, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.
• Analyse, nur wenn du Cookies akzeptierst: Google Analytics erfasst, welche Seiten du ansiehst, wie du auf die Seite gekommen bist, deinen ungefähren Standort (Land und Stadt) sowie deinen Geräte- und Browsertyp.

Zwecke der Verarbeitung

Wir nutzen personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Antworten an dich. Um Anfragen, Briefings und Nachrichten zu beantworten und die von dir gebuchten Calls durchzuführen.
• Angebote und Leistungserbringung. Um Angebote zu erstellen, die von dir bestellten Leistungen zu erbringen und das Projekt mit dir zu steuern.
• Abrechnung und Buchhaltung. Um Rechnungen auszustellen und die gesetzlich vorgeschriebenen Buchhaltungsunterlagen zu führen.
• Verbesserung der Website. Um in aggregierter Form zu sehen, welche Seiten Besuchern helfen, mit Google Analytics und nur mit deiner Einwilligung.
• Sicherheit. Um die Website und unsere Systeme vor Missbrauch und Spam zu schützen.
• Updates für Kunden. Um bestehenden Kunden gelegentlich Neuigkeiten zu Leistungen zu senden, die den von ihnen genutzten ähnlich sind. Du kannst jederzeit widersprechen.
• Gesetzliche Pflichten. Um steuerliche, buchhalterische und sonstige gesetzliche Pflichten zu erfüllen und rechtmäßige Anfragen von Behörden zu beantworten.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Für die von dir gewünschten Schritte vor einem Vertrag, etwa einen Call oder ein Angebot, und für die Erbringung der von dir bestellten Leistungen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Für Google-Analytics-Cookies. Du kannst deine Einwilligung jederzeit auf unserer Seite zur Cookie-Richtlinie widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Um Nachrichten von Unternehmen zu beantworten, die Website sicher zu halten und bestehenden Kunden gelegentlich Updates zu ähnlichen Leistungen zu senden. Wir haben diese Interessen gegen deine Rechte abgewogen, und du kannst jederzeit widersprechen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c). Um Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren und rechtmäßige Anfragen von Behörden zu beantworten.

Die Angabe deiner Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir aber weder auf ein Briefing antworten noch eine Buchung bestätigen.

Wir treffen keine Entscheidungen über dich, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen, einschließlich Profiling.

Wer deine Daten erhält

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht und geben sie an niemanden für dessen eigenes Marketing weiter.

• Dienstleister. Unternehmen, die Teile unserer Website und unseres Betriebs für uns betreiben, aufgeführt in Abschnitt 6. Sie verarbeiten deine Daten nach unseren Weisungen auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsbedingungen.
• Plattformen, die du selbst nutzt. Wenn du uns über WhatsApp schreibst oder unser Instagram-, Facebook- oder LinkedIn-Profil öffnest, verarbeitet die jeweilige Plattform deine Daten nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung.
• Berater und Behörden. Bei Bedarf unser Buchhalter, unsere Anwälte und Prüfer sowie Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.
• Unternehmensübertragungen. Wird das Unternehmen ganz oder teilweise verkauft oder fusioniert, können deine Daten auf den neuen Eigentümer übergehen, der sie weiterhin im Einklang mit dieser Erklärung schützen muss. Wir informieren dich, bevor deine Daten unter eine andere Datenschutzerklärung fallen.

Dienstleister

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten für uns:

Einige Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder können von dort auf Daten zugreifen. Diese Übermittlungen stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter danach zertifiziert ist, oder auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Cookies

Wir halten Cookies auf ein Minimum. Die Website speichert deine Cookie-Auswahl in deinem Browser. Google-Analytics-Cookies werden erst gesetzt, nachdem du im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ geklickt hast. Lehnst du ab oder triffst keine Auswahl, lädt Google Analytics nicht. Die vollständige Liste und einen Button, mit dem du deine Auswahl jederzeit ändern kannst, findest du auf unserer Seite zur Cookie-Richtlinie.

Wie lange wir deine Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es die Zwecke in dieser Erklärung erfordern:

• Anfragen und Briefings, aus denen kein Auftrag wird. Bis zu 90 Tage.
• Kunden. Für die gesamte Dauer des Auftrags und bis zu 2 Jahre nach dessen Ende, damit wir die Arbeit wieder aufnehmen und etwaige Streitigkeiten klären können.
• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen. Für die Fristen nach bulgarischem Buchhaltungs- und Steuerrecht, in der Regel bis zu 10 Jahre.
• Google-Analytics-Daten. Für die in unserem Google-Analytics-Konto eingestellte Aufbewahrungsdauer, höchstens 14 Monate, danach werden sie automatisch gelöscht.
• Server-Logs. Für kurze Zeiträume, gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie von Cloudflare.

Werden Daten nicht mehr benötigt, löschen oder anonymisieren wir sie.

Deine Rechte nach der DSGVO

Du hast folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten. Um eines davon auszuüben, schreib an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats. Ist eine Anfrage komplex, können wir diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern und sagen dir, warum.

Wie wir deine Daten schützen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Offenlegung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören:

• Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) auf jeder Seite
• Zugriffskontrollen, die begrenzen, wer in unserem Team personenbezogene Daten einsehen kann
• Nutzung vertrauenswürdiger Plattformen Dritter mit laufender Sicherheitspflege für die Datenspeicherung
• Regelmäßige Überprüfung unseres Umgangs mit Daten und unserer Sicherheitslage

Keine Methode der Übertragung über das Internet ist vollständig sicher. Entsteht durch eine Datenpanne ein Risiko für deine Rechte, benachrichtigen wir dich und die CPDP, wie es das Gesetz verlangt.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich unsere Leistungen, Tools oder die Rechtslage ändern. In diesem Fall ändern wir das Datum oben auf dieser Seite, und über wesentliche Änderungen informieren wir unsere Kunden per E-Mail.

Datenanfragen und Fragen

Wenn du eine Frage zu dieser Erklärung hast, deine Rechte ausüben möchtest oder Bedenken hast, wie wir mit deinen Daten umgehen, kontaktiere uns: