Tietosuojaseloste
Tämä käännös on tarjottu lukemisen helpottamiseksi. Jos se poikkeaa englanninkielisestä versiosta, sovelletaan englanninkielistä versiota.
Miten MAGNET MINDS OOD kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustoillamme, varaat puhelun, lähetät meille briefin tai teet kanssamme yhteistyötä.
Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on MAGNET MINDS OOD, Magnet Minds -toimiston ja mAInds-AI-videostudion taustalla oleva yhtiö.
Emme ole nimittäneet tietosuojavastaavaa. Kaikissa henkilötietojasi koskevissa kysymyksissä kirjoita osoitteeseen [email protected].
Keräämämme henkilötiedot
Keräämme vain sen, mitä tarvitsemme vastataksemme sinulle, suunnitellaksemme ja toimittaaksemme työn sekä pitääksemme verkkosivustomme toiminnassa.
Tiedot, jotka annat meille:
- Kun varaat puhelun Cal.comin kautta: nimesi, sähköpostiosoitteesi, valitsemasi ajan ja kaiken, mitä kirjoitat varauksen lisätietoihin.
- Kun lähetät briefin AI-videosivuillamme: sähköpostiosoitteesi, yrityksesi nimen, verkkosivustosi, valitsemasi palvelut ja budjettihaarukan sekä mahdolliset lisäämäsi tiedot.
- Kun lähetät meille sähköpostia, soitat tai viestit WhatsAppissa: nimesi, yhteystietosi ja viestisi sisällön.
- Kun sinusta tulee asiakas: tiimisi yhteystiedot, laskutustiedot sekä projektia varten jakamasi käyttöoikeudet, brändiaineistot ja tiedostot.
Automaattisesti kerättävät tiedot:
- Palvelinlokit: kun sivu latautuu, hosting-palveluntarjoajamme Cloudflare käsittelee IP-osoitteesi, selaintyyppisi ja pyydetyn sivun toimittaakseen sivuston ja suojatakseen sitä hyökkäyksiltä.
- Analytiikka, vain jos hyväksyt evästeet: Google Analytics tallentaa, mitä sivuja katselet, miten saavuit sivustolle, likimääräisen sijaintisi (maa ja kaupunki) sekä laitteesi ja selaimesi tyypin.
Emme käytä verkkosivustollamme mainospikseleitä, emmekä pyydä arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja, uskonnollista vakaumusta, etnistä alkuperää tai poliittisia mielipiteitä. Älä sisällytä niitä briefiin tai viestiin.
Käsittelyn tarkoitukset
Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Sinulle vastaaminen. Vastataksemme tiedusteluihin, briefeihin ja viesteihin ja pitääksemme varaamasi puhelut.
- Tarjoukset ja toimitus. Laatiaksemme tarjouksia, toimittaaksemme tilaamasi palvelut ja hallinnoidaksemme projektia kanssasi.
- Laskutus ja kirjanpito. Laatiaksemme laskut ja ylläpitääksemme lain edellyttämää kirjanpitoa.
- Verkkosivuston kehittäminen. Nähdäksemme koostetasolla, mitkä sivut auttavat kävijöitä, Google Analyticsin avulla ja vain suostumuksellasi.
- Tietoturva. Suojataksemme verkkosivustoa ja järjestelmiämme väärinkäytöltä ja roskapostilta.
- Tiedotteet asiakkaille. Lähettääksemme nykyisille asiakkaille satunnaisesti uutisia palveluista, jotka ovat samankaltaisia kuin heidän käyttämänsä. Voit kieltäytyä niistä milloin tahansa.
- Lakisääteiset velvoitteet. Täyttääksemme verotukseen, kirjanpitoon ja muihin lakisääteisiin velvollisuuksiin liittyvät vaatimukset ja vastataksemme viranomaisten lainmukaisiin pyyntöihin.
Käsittelyn oikeusperuste
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) nojalla käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
- Sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Pyytämiisi toimiin ennen sopimuksen tekemistä, kuten puheluun tai tarjoukseen, sekä tilaamiesi palveluiden toimittamiseen.
- Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Google Analytics -evästeisiin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa evästekäytäntösivullamme. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tapahtuneeseen käsittelyyn.
- Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Vastataksemme yritysten viesteihin, pitääksemme verkkosivuston turvallisena ja lähettääksemme nykyisille asiakkaille satunnaisia tiedotteita samankaltaisista palveluista. Olemme punninneet näitä etuja oikeuksiasi vasten, ja voit vastustaa käsittelyä milloin tahansa.
- Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Laskujen ja kirjanpitoaineiston säilyttämiseen sekä viranomaisten lainmukaisiin pyyntöihin vastaamiseen.
Tietojesi antaminen on vapaaehtoista. Ilman sähköpostiosoitetta emme kuitenkaan voi vastata briefiin tai vahvistaa varausta.
Emme tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisen käsittelyn, kuten profiloinnin, perusteella.
Tietojesi vastaanottajat
Emme myy henkilötietojasi, emmekä luovuta niitä kenellekään tämän omaa markkinointia varten.
- Palveluntarjoajat. Yritykset, jotka hoitavat puolestamme osia verkkosivustostamme ja toiminnastamme ja jotka on lueteltu kohdassa 6. Ne käsittelevät tietojasi ohjeidemme mukaisesti tietojenkäsittelyehtojen perusteella.
- Alustat, joita päätät käyttää. Kun lähetät meille viestin WhatsAppissa tai avaat Instagram-, Facebook- tai LinkedIn-profiilimme, kyseinen alusta käsittelee tietojasi oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.
- Neuvonantajat ja viranomaiset. Kirjanpitäjämme, lakimiehemme ja tilintarkastajamme tarvittaessa sekä viranomaiset, kun laki sitä edellyttää.
- Liiketoimintasiirrot. Jos yhtiö tai osa siitä myydään tai sulautetaan, tietosi voivat siirtyä uudelle omistajalle, jonka on edelleen suojattava niitä tämän selosteen mukaisesti. Ilmoitamme sinulle ennen kuin tietoihisi alkaa soveltua jokin toinen tietosuojakäytäntö.
Palveluntarjoajat
Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme:
| Palveluntarjoaja | Mitä se tekee meille | Käsiteltävät tiedot | Sijainti |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Verkkosivustomme hosting ja tietoturva | IP-osoite, selaintiedot, pyydetyt sivut | Yhdysvallat, maailmanlaajuinen verkko |
| Google Ireland Limited (Google Analytics) | Verkkosivuston tilastot, vain kun olet hyväksynyt evästeet | Katsellut sivut, likimääräinen sijainti, laite- ja selaintiedot, verkkotunnisteet | EU, Yhdysvallat |
| Google Ireland Limited (Google Workspace) | Yrityksen sähköposti ja kalenteri | Sähköpostit, briefit, varausvahvistukset, yhteystiedot | EU, Yhdysvallat |
| Cal.com, Inc. | Puheluiden varaaminen | Nimi, sähköposti, valittu aika, varauksen lisätiedot, IP-osoite | Yhdysvallat |
| Formspree, Inc. | Toimittaa brief-lomakkeen sähköpostiimme, vain kun lomake lähetetään suoraan eikä sähköpostisovelluksesi kautta | Täyttämäsi brief-kentät, IP-osoite | Yhdysvallat |
| WhatsApp Ireland Limited | WhatsAppissa meille lähettämäsi viestit, erillisenä rekisterinpitäjänä | Puhelinnumero, viestit | EU, Yhdysvallat |
Osa palveluntarjoajista sijaitsee Yhdysvalloissa tai voi käsitellä tietoja sieltä käsin. Nämä siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-US Data Privacy Framework), jos palveluntarjoaja on sertifioitu sen mukaisesti, tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin tässä selosteessa kuvatut tarkoitukset edellyttävät:
- Tiedustelut ja briefit, jotka eivät johda toimeksiantoon. Enintään 90 päivää.
- Asiakkaat. Koko toimeksiannon ajan ja enintään 2 vuotta sen päättymisen jälkeen, jotta voimme jatkaa työtä myöhemmin ja hoitaa mahdolliset riidat.
- Laskut ja kirjanpitoaineisto. Bulgarian kirjanpito- ja verolainsäädännön määräämät ajat, yleensä enintään 10 vuotta.
- Google Analytics -tiedot. Google Analytics -tilillemme asetetun säilytysajan, enintään 14 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
- Palvelinlokit. Lyhyitä aikoja Cloudflaren säilytyskäytännön mukaisesti.
Kun tietoja ei enää tarvita, poistamme tai anonymisoimme ne.
GDPR:n mukaiset oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi. Voit käyttää niitä kirjoittamalla osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos pyyntö on monimutkainen, voimme pidentää aikaa enintään kahdella kuukaudella ja kerromme syyn.
Saat kopion sinusta säilyttämistämme henkilötiedoista ja tietoa siitä, miten käytämme niitä.
Voit pyytää meitä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Voit pyytää meitä poistamaan tietosi, kun meillä ei ole lakiin perustuvaa syytä säilyttää niitä.
Saat tietosi jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja voit siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Voit pyytää meitä rajoittamaan käsittelyä esimerkiksi sillä aikaa, kun tarkistamme vastustuksesi tai tietojesi paikkansapitävyyden.
Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, mukaan lukien suoramarkkinointi.
Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Tämä ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn.
Voit tehdä valituksen Bulgarian tietosuojaviranomaiselle (Commission for Personal Data Protection, CPDP) tai asuin- tai työskentelymaasi valvontaviranomaiselle.
Jos haluat lopettaa sähköpostiemme vastaanottamisen, käytä minkä tahansa viestin peruutuslinkkiä tai kirjoita osoitteeseen [email protected] aiheella ”Peru tilaus”.
Miten suojaamme tietojasi
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, tuhoutumiselta tai luovuttamiselta. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat:
- Salatut yhteydet (HTTPS) jokaisella sivulla
- Käyttöoikeuksien hallinta, joka rajaa, ketkä tiimissämme voivat nähdä henkilötietoja
- Luotettavien ja tietoturvaltaan ajantasaisten kolmansien osapuolten alustojen käyttö tietojen tallennukseen
- Tietojenkäsittelykäytäntöjemme ja tietoturvatasomme säännöllinen arviointi
Mikään internetin kautta tapahtuva tiedonsiirtotapa ei ole täysin turvallinen. Jos tietoturvaloukkaus aiheuttaa riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä sinulle ja CPDP:lle lain edellyttämällä tavalla.
Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta, kun palvelumme, työkalumme tai lainsäädäntö muuttuvat. Silloin muutamme tämän sivun yläosassa olevan päivämäärän, ja merkittävistä muutoksista ilmoitamme asiakkaillemme sähköpostitse.
Tietopyynnöt ja tiedustelut
Jos sinulla on kysyttävää tästä selosteesta, haluat käyttää oikeuksiasi tai olet huolissasi siitä, miten käsittelemme tietojasi, ota meihin yhteyttä:
MAGNET MINDS OOD
Voit myös tehdä valituksen Bulgarian valvontaviranomaiselle:
Commission for Personal Data Protection (CPDP)
2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., Sofia 1592, Bulgaria, www.cpdp.bg