Adatvédelmi szabályzat

Adatkezelő

Személyes adataid adatkezelője a MAGNET MINDS OOD, a Magnet Minds ügynökség és a mAInds AI-videós stúdió mögött álló társaság.

Adatvédelmi tisztviselőt nem neveztünk ki. A személyes adataiddal kapcsolatos bármilyen kérdéssel írj az [email protected] címre.

Az általunk gyűjtött személyes adatok

Csak azt gyűjtjük, ami ahhoz kell, hogy válaszoljunk neked, megtervezzük és elvégezzük a munkát, és működtessük a weboldalunkat.

Amit te adsz meg nekünk:

• Ha a Cal.com-on keresztül hívást foglalsz: a neved, az e-mail-címed, a választott időpont és bármi, amit a foglalási megjegyzésbe írsz.
• Ha az AI-videós oldalainkon briefet küldesz: az e-mail-címed, a vállalkozásod neve, a weboldalad, a kiválasztott szolgáltatások és büdzsésáv, valamint bármilyen további részlet, amit megadsz.
• Ha e-mailt írsz, felhívsz vagy WhatsAppon üzensz nekünk: a neved, az elérhetőségeid és az üzeneted tartalma.
• Ha ügyfelünk leszel: a csapatod elérhetőségei, a számlázási adatok, valamint a projekthez megosztott hozzáférések, márkaelemek és fájlok.

Amit automatikusan gyűjtünk:

• Szervernaplók: amikor egy oldal betöltődik, tárhelyszolgáltatónk, a Cloudflare kezeli az IP-címedet, a böngésződ típusát és a kért oldalt, hogy kiszolgálja az oldalt és megvédje a támadásoktól.
• Analitika, csak ha elfogadod a sütiket: a Google Analytics rögzíti, mely oldalakat nézed meg, hogyan érkeztél, a hozzávetőleges tartózkodási helyedet (ország és város), valamint az eszközöd és a böngésződ típusát.

Az adatkezelés céljai

A személyes adatokat a következő célokra használjuk:

• Válaszadás. Hogy megválaszoljuk a megkereséseket, briefeket és üzeneteket, és megtartsuk az általad foglalt hívásokat.
• Ajánlatok és teljesítés. Hogy ajánlatokat készítsünk, teljesítsük a megrendelt szolgáltatásokat, és veled együtt menedzseljük a projektet.
• Számlázás és könyvelés. Hogy számlákat állítsunk ki, és vezessük a jogszabály által előírt számviteli nyilvántartásokat.
• A weboldal fejlesztése. Hogy összesítve lássuk, mely oldalak segítik a látogatókat, a Google Analytics segítségével és kizárólag a hozzájárulásoddal.
• Biztonság. Hogy megvédjük a weboldalt és rendszereinket a visszaélésektől és a spamtől.
• Hírek ügyfeleknek. Hogy meglévő ügyfeleinknek időnként híreket küldjünk az általuk használtakhoz hasonló szolgáltatásokról. Bármikor leiratkozhatsz.
• Jogi kötelezettségek. Hogy teljesítsük adózási, számviteli és egyéb jogi kötelezettségeinket, és megválaszoljuk a hatóságok jogszerű megkereséseit.

Az adatkezelés jogalapja

Az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) alapján a következő jogalapokra támaszkodunk:

• Szerződés (6. cikk (1) bekezdés b) pont). A szerződéskötést megelőzően általad kért lépésekhez, például egy híváshoz vagy ajánlathoz, valamint a megrendelt szolgáltatások teljesítéséhez.
• Hozzájárulás (6. cikk (1) bekezdés a) pont). A Google Analytics-sütikhez. Hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod a sütikezelési szabályzat oldalunkon. A visszavonás nem érinti az azt megelőzően történt adatkezelést.
• Jogos érdek (6. cikk (1) bekezdés f) pont). Hogy megválaszoljuk a vállalkozások üzeneteit, biztonságban tartsuk a weboldalt, és meglévő ügyfeleinknek időnként híreket küldjünk hasonló szolgáltatásokról. Ezeket az érdekeket mérlegeltük a jogaiddal szemben, és bármikor tiltakozhatsz.
• Jogi kötelezettség (6. cikk (1) bekezdés c) pont). Hogy megőrizzük a számlákat és számviteli nyilvántartásokat, és megválaszoljuk a hatóságok jogszerű megkereséseit.

Az adataid megadása önkéntes. E-mail-cím nélkül azonban nem tudunk válaszolni a briefre, illetve nem tudjuk visszaigazolni a foglalást.

Nem hozunk rólad kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntést, ideértve a profilalkotást is.

Kik kapják meg az adataidat

Nem adjuk el a személyes adataidat, és senkivel sem osztjuk meg azokat az illető saját marketingcéljaira.

• Szolgáltatók. Olyan cégek, amelyek weboldalunk és működésünk egyes részeit üzemeltetik helyettünk; ezeket a 6. pont sorolja fel. Az adataidat a mi utasításaink szerint, adatfeldolgozási feltételek alapján kezelik.
• Az általad választott platformok. Ha WhatsAppon üzensz nekünk, vagy megnyitod az Instagram-, Facebook- vagy LinkedIn-profilunkat, az adott platform a saját adatvédelmi szabályzata szerint kezeli az adataidat.
• Tanácsadók és hatóságok. Szükség esetén könyvelőnk, ügyvédeink és könyvvizsgálóink, valamint a hatóságok, ha a jogszabály előírja.
• Üzletátruházás. Ha a társaságot vagy annak egy részét eladják vagy összeolvasztják, az adataid az új tulajdonoshoz kerülhetnek, akinek e szabályzattal összhangban továbbra is védenie kell azokat. Mielőtt az adataid egy másik adatvédelmi szabályzat hatálya alá kerülnének, értesítünk.

Szolgáltatók

Ezek a szolgáltatók kezelnek személyes adatokat a megbízásunkból:

Egyes szolgáltatók az Egyesült Államokban működnek, vagy onnan férhetnek hozzá az adatokhoz. Ezek az adattovábbítások az EU-USA adatvédelmi keretrendszeren alapulnak, ha a szolgáltató rendelkezik ilyen tanúsítással, egyébként az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeken (SCC).

Sütik

A sütik használatát a minimumon tartjuk. Az oldal a böngésződben tárolja a sütikkel kapcsolatos döntésedet. A Google Analytics-sütik csak azután kerülnek beállításra, hogy a sütibannerben az Elfogadom gombra kattintottál. Ha elutasítod, vagy nem döntesz, a Google Analytics nem töltődik be. A teljes lista és egy gomb, amellyel bármikor módosíthatod a döntésedet, a sütikezelési szabályzat oldalunkon található.

Meddig őrizzük az adataidat

A személyes adatokat csak addig őrizzük, ameddig az e szabályzatban szereplő célok megkövetelik:

• Megbízáshoz nem vezető megkeresések és briefek. Legfeljebb 90 napig.
• Ügyfelek. A megbízás teljes időtartama alatt és annak megszűnése után legfeljebb 2 évig, hogy újra fel tudjuk venni a munka fonalát, és kezelni tudjuk az esetleges vitákat.
• Számlák és számviteli nyilvántartások. A bolgár számviteli és adójogszabályokban meghatározott ideig, általában legfeljebb 10 évig.
• Google Analytics-adatok. A Google Analytics-fiókunkban beállított megőrzési ideig, legfeljebb 14 hónapig, ezt követően automatikusan törlődnek.
• Szervernaplók. Rövid ideig, a Cloudflare megőrzési szabályzata szerint.

Ha az adatokra már nincs szükség, töröljük vagy anonimizáljuk azokat.

GDPR szerinti jogaid

Személyes adataiddal kapcsolatban a következő jogok illetnek meg. Bármelyik gyakorlásához írj az [email protected] címre. Egy hónapon belül válaszolunk. Összetett kérelem esetén ezt legfeljebb további két hónappal meghosszabbíthatjuk, és megindokoljuk, miért.

Hogyan védjük az adataidat

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket teszünk személyes adataid védelmére a jogosulatlan hozzáférés, a véletlen elvesztés, megsemmisülés vagy nyilvánosságra kerülés ellen. Ezek az intézkedések a következők:

• Titkosított kapcsolat (HTTPS) minden oldalon
• Hozzáférés-szabályozás, amely korlátozza, hogy csapatunkon belül ki tekintheti meg a személyes adatokat
• Megbízható, biztonsági szempontból karbantartott külső platformok használata az adatok tárolására
• Adatkezelési gyakorlatunk és biztonsági helyzetünk rendszeres felülvizsgálata

Az interneten keresztüli adattovábbítás egyetlen módja sem teljesen biztonságos. Ha egy adatvédelmi incidens kockázatot jelent a jogaidra, a jogszabályi előírásoknak megfelelően értesítünk téged és a CPDP-t.

A szabályzat módosításai

Ezt a szabályzatot módosíthatjuk, ha szolgáltatásaink, eszközeink vagy a jogszabályok változnak. Ilyenkor frissítjük az oldal tetején lévő dátumot, jelentős változásokról pedig e-mailben értesítjük ügyfeleinket.

Adatkérések és megkeresések

Ha kérdésed van ezzel a szabályzattal kapcsolatban, gyakorolni szeretnéd a jogaidat, vagy aggódsz amiatt, hogyan kezeljük az adataidat, vedd fel velünk a kapcsolatot: