Politika zasebnosti

Upravljavec podatkov

Upravljavec tvojih osebnih podatkov je MAGNET MINDS OOD, družba, ki stoji za agencijo Magnet Minds in AI video studiem mAInds.

Pooblaščene osebe za varstvo podatkov nismo imenovali. Za vsa vprašanja o svojih osebnih podatkih piši na [email protected].

Osebni podatki, ki jih zbiramo

Zbiramo samo tisto, kar potrebujemo, da ti odgovorimo, načrtujemo in izvedemo delo ter vzdržujemo delovanje spletne strani.

Kar nam posreduješ:

• Ko rezerviraš klic prek Cal.com: tvoje ime, e-poštni naslov, izbrani termin in vse, kar napišeš v opombe ob rezervaciji.
• Ko pošlješ brief na naših straneh o AI videu: tvoj e-poštni naslov, ime podjetja, spletno stran, storitve in razpon proračuna, ki jih izbereš, ter morebitne dodatne podrobnosti.
• Ko nam pišeš po e-pošti, nas pokličeš ali nam pišeš na WhatsApp: tvoje ime, kontaktne podatke in vsebino sporočila.
• Ko postaneš stranka: kontaktne podatke tvoje ekipe, podatke za obračun ter dostope, elemente znamke in datoteke, ki jih deliš za projekt.

Kaj se zbira samodejno:

• Strežniški dnevniki: ko se stran naloži, naš ponudnik gostovanja Cloudflare obdela tvoj IP-naslov, vrsto brskalnika in zahtevano stran, da dostavi spletno stran in jo zaščiti pred napadi.
• Analitika, samo če sprejmeš piškotke: Google Analytics beleži, katere strani si ogledaš, od kod prihajaš, tvojo približno lokacijo (država in mesto) ter vrsto naprave in brskalnika.

Nameni obdelave

Osebne podatke uporabljamo za te namene:

• Odgovarjanje. Za odgovore na povpraševanja, briefe in sporočila ter za izvedbo klicev, ki jih rezerviraš.
• Ponudbe in izvedba. Za pripravo ponudb, izvedbo storitev, ki jih naročiš, in vodenje projekta s tabo.
• Obračun in računovodstvo. Za izdajo računov in vodenje računovodskih evidenc, ki jih zahteva zakon.
• Izboljšanje spletne strani. Da v skupnem prikazu vidimo, katere strani pomagajo obiskovalcem, z Google Analytics in samo s tvojo privolitvijo.
• Varnost. Za zaščito spletne strani in naših sistemov pred zlorabami in neželeno pošto.
• Novice za stranke. Za občasno pošiljanje novic obstoječim strankam o storitvah, podobnih tistim, ki jih uporabljajo. Odjaviš se lahko kadar koli.
• Zakonske obveznosti. Za izpolnjevanje davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti ter odgovarjanje na zakonite zahteve organov.

Pravna podlaga za obdelavo

V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) se opiramo na te pravne podlage:

• Pogodba (čl. 6(1)(b)). Za korake, ki jih zahtevaš pred sklenitvijo pogodbe, kot sta klic ali ponudba, in za izvedbo storitev, ki jih naročiš.
• Privolitev (čl. 6(1)(a)). Za piškotke Google Analytics. Privolitev lahko kadar koli prekličeš na strani Politika piškotkov. Preklic ne vpliva na obdelavo, ki je potekala pred njim.
• Zakoniti interesi (čl. 6(1)(f)). Za odgovarjanje na sporočila podjetij, varnost spletne strani in občasno pošiljanje novic obstoječim strankam o podobnih storitvah. Te interese smo pretehtali glede na tvoje pravice in jim lahko kadar koli ugovarjaš.
• Zakonska obveznost (čl. 6(1)(c)). Za hrambo računov in računovodskih evidenc ter odgovarjanje na zakonite zahteve organov.

Posredovanje podatkov je prostovoljno. Brez e-poštnega naslova pa ne moremo odgovoriti na brief ali potrditi rezervacije.

O tebi ne sprejemamo odločitev, ki bi temeljile izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov.

Kdo prejme tvoje podatke

Tvojih osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne delimo z nikomer za njegov lasten marketing.

• Ponudniki storitev. Podjetja, ki za nas izvajajo dele delovanja spletne strani in poslovanja, navedena v 6. razdelku. Tvoje podatke obdelujejo po naših navodilih na podlagi pogodb o obdelavi podatkov.
• Platforme, ki jih izbereš. Ko nam pišeš na WhatsApp ali odpreš naš profil na Instagramu, Facebooku ali LinkedInu, ta platforma obdeluje tvoje podatke v skladu s svojo politiko zasebnosti.
• Svetovalci in organi. Po potrebi naš računovodja, odvetniki in revizorji ter javni organi, kadar to zahteva zakon.
• Prenosi podjetja. Če se družba ali njen del proda ali združi, lahko tvoji podatki preidejo na novega lastnika, ki jih mora še naprej varovati v skladu s to politiko. Obvestili te bomo, preden bodo za tvoje podatke začela veljati drugačna pravila zasebnosti.

Ponudniki storitev

Ti ponudniki obdelujejo osebne podatke za nas:

Nekateri ponudniki imajo sedež v Združenih državah Amerike ali lahko od tam dostopajo do podatkov. Ti prenosi temeljijo na okviru EU-ZDA za zasebnost podatkov, kadar je ponudnik certificiran v njem, ali na standardnih pogodbenih klavzulah, ki jih je odobrila Evropska komisija.

Piškotki

Piškotke omejujemo na najmanjšo možno mero. Stran shrani tvojo izbiro glede piškotkov v brskalniku. Piškotki Google Analytics se nastavijo šele, ko v pasici za piškotke pritisneš Sprejmi. Če zavrneš ali ne izbereš, se Google Analytics ne naloži. Celoten seznam in gumb, s katerim lahko izbiro kadar koli spremeniš, sta na strani Politika piškotkov.

Kako dolgo hranimo tvoje podatke

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kot to zahtevajo nameni iz te politike:

• Povpraševanja in briefi, ki ne vodijo do sodelovanja. Do 90 dni.
• Stranke. Ves čas sodelovanja in do 2 leti po njegovem koncu, da lahko delo nadaljujemo in rešimo morebitne spore.
• Računi in računovodske evidence. V rokih, ki jih določa bolgarska računovodska in davčna zakonodaja, praviloma do 10 let.
• Podatki Google Analytics. Za obdobje hrambe, nastavljeno v našem računu Google Analytics, največ 14 mesecev, nato se samodejno izbrišejo.
• Strežniški dnevniki. Kratek čas, v skladu s pravili hrambe družbe Cloudflare.

Ko podatkov ne potrebujemo več, jih izbrišemo ali anonimiziramo.

Tvoje pravice po GDPR

Glede svojih osebnih podatkov imaš naslednje pravice. Za uveljavljanje katere koli od njih piši na [email protected]. Odgovorimo v enem mesecu. Če je zahteva zapletena, lahko ta rok podaljšamo za največ dva dodatna meseca in ti pojasnimo zakaj.

Kako varujemo tvoje podatke

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito tvojih osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, nenamerno izgubo, uničenjem ali razkritjem. Ti ukrepi vključujejo:

• Šifrirane povezave (HTTPS) na vseh straneh
• Nadzor dostopa, ki omejuje, kdo v naši ekipi lahko vidi osebne podatke
• Uporabo zaupanja vrednih, varnostno vzdrževanih platform tretjih oseb za shranjevanje podatkov
• Redni pregled naših praks ravnanja s podatki in varnostne ureditve

Noben način prenosa po internetu ni popolnoma varen. Če kršitev ustvari tveganje za tvoje pravice, bomo tebe in CPDP obvestili, kot to zahteva zakon.

Spremembe te politike

To politiko lahko posodobimo, ko se spremenijo naše storitve, orodja ali zakonodaja. Ko to storimo, spremenimo datum na vrhu te strani, o pomembnih spremembah pa stranke obvestimo po e-pošti.

Zahteve in vprašanja glede podatkov

Če imaš vprašanje o tej politiki, želiš uveljavljati svoje pravice ali te skrbi, kako ravnamo s tvojimi podatki, se obrni na nas: