Privaatsuspoliitika

Vastutav töötleja

Sinu isikuandmete vastutav töötleja on MAGNET MINDS OOD, ettevõte, mis seisab Magnet Mindsi agentuuri ja mAIndsi AI-videostuudio taga.

Me ei ole määranud andmekaitseametnikku. Kõigi küsimustega oma isikuandmete kohta kirjuta aadressile [email protected].

Isikuandmed, mida kogume

Kogume ainult seda, mida vajame sulle vastamiseks, töö planeerimiseks ja tegemiseks ning veebilehe töös hoidmiseks.

Mida sa meile annad:

• Kui broneerid kõne Cal.com-i kaudu: sinu nimi, e-posti aadress, valitud aeg ja kõik, mida broneeringu märkustesse kirjutad.
• Kui saadad briifi meie AI-video lehtedel: sinu e-posti aadress, ettevõtte nimi, veebileht, valitud teenused ja eelarvevahemik ning kõik lisatud üksikasjad.
• Kui kirjutad meile e-posti teel, helistad või saadad sõnumi WhatsAppis: sinu nimi, kontaktandmed ja sõnumi sisu.
• Kui saad meie kliendiks: sinu tiimi kontaktandmed, arveldusandmed ning projekti jaoks jagatud juurdepääsud, brändimaterjalid ja failid.

Mida kogutakse automaatselt:

• Serverilogid: lehe laadimisel töötleb meie majutusteenuse pakkuja Cloudflare sinu IP-aadressi, brauseri tüüpi ja päritud lehte, et lehte edastada ja seda rünnakute eest kaitsta.
• Analüütika, ainult kui nõustud küpsistega: Google Analytics salvestab, milliseid lehti vaatad, kuidas lehele jõudsid, sinu ligikaudse asukoha (riik ja linn) ning seadme ja brauseri tüübi.

Töötlemise eesmärgid

Kasutame isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Sulle vastamine. Päringutele, briifidele ja sõnumitele vastamiseks ning sinu broneeritud kõnede pidamiseks.
• Pakkumised ja teenuste osutamine. Pakkumiste koostamiseks, tellitud teenuste osutamiseks ja projekti juhtimiseks koos sinuga.
• Arveldus ja raamatupidamine. Arvete väljastamiseks ja seadusega nõutud raamatupidamisdokumentide säilitamiseks.
• Veebilehe parandamine. Et näha koondandmetena, millised lehed külastajaid aitavad, kasutades Google Analyticsit ja ainult sinu nõusolekul.
• Turvalisus. Veebilehe ja meie süsteemide kaitsmiseks kuritarvituste ja rämpsposti eest.
• Uudised klientidele. Olemasolevatele klientidele aeg-ajalt uudiste saatmiseks teenuste kohta, mis on sarnased nende kasutatavatele. Võid sellest igal ajal loobuda.
• Juriidilised kohustused. Maksu-, raamatupidamis- ja muude seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks ning ametiasutuste seaduslikele päringutele vastamiseks.

Töötlemise õiguslik alus

Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) alusel tugineme järgmistele õiguslikele alustele:

• Leping (art 6 lg 1 p b). Sinu soovil enne lepingu sõlmimist tehtavateks toiminguteks, nagu kõne või pakkumine, ning tellitud teenuste osutamiseks.
• Nõusolek (art 6 lg 1 p a). Google Analyticsi küpsiste jaoks. Võid nõusoleku igal ajal tagasi võtta meie küpsiste poliitika lehel. Tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud töötlemist.
• Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f). Ettevõtete sõnumitele vastamiseks, veebilehe turvalisuse tagamiseks ja olemasolevatele klientidele aeg-ajalt sarnaste teenuste kohta uudiste saatmiseks. Oleme need huvid kaalunud sinu õiguste vastu ja võid igal ajal esitada vastuväite.
• Juriidiline kohustus (art 6 lg 1 p c). Arvete ja raamatupidamisdokumentide säilitamiseks ning ametiasutuste seaduslikele päringutele vastamiseks.

Oma andmete andmine on vabatahtlik. Ilma e-posti aadressita ei saa me aga briifile vastata ega broneeringut kinnitada.

Me ei tee sinu kohta otsuseid üksnes automatiseeritud töötlemise, sealhulgas profiilianalüüsi põhjal.

Kes sinu andmeid saavad

Me ei müü sinu isikuandmeid ega jaga neid kellegagi tema enda turunduse jaoks.

• Teenusepakkujad. Ettevõtted, kes haldavad meie heaks osa meie veebilehest ja tegevusest, loetletud 6. jaotises. Nad töötlevad sinu andmeid meie juhiste järgi andmetöötlustingimuste alusel.
• Platvormid, mida otsustad kasutada. Kui kirjutad meile WhatsAppis või avad meie Instagrami, Facebooki või LinkedIni profiili, töötleb see platvorm sinu andmeid oma privaatsuspoliitika alusel.
• Nõustajad ja ametiasutused. Vajaduse korral meie raamatupidaja, juristid ja audiitorid ning ametiasutused, kui seadus seda nõuab.
• Ettevõtte üleminek. Kui ettevõte või selle osa müüakse või ühendatakse, võivad sinu andmed üle minna uuele omanikule, kes peab neid jätkuvalt selle poliitika kohaselt kaitsma. Teavitame sind enne, kui sinu andmetele hakkab kehtima teistsugune privaatsuspoliitika.

Teenusepakkujad

Need teenusepakkujad töötlevad meie heaks isikuandmeid:

Mõned teenusepakkujad asuvad Ameerika Ühendriikides või võivad andmetele sealt ligi pääseda. Need edastamised tuginevad ELi-USA andmekaitseraamistikule, kui teenusepakkuja on selle alusel sertifitseeritud, või Euroopa Komisjoni heaks kiidetud lepingu tüüptingimustele.

Küpsised

Hoiame küpsised miinimumis. Leht salvestab sinu küpsisevaliku sinu brauserisse. Google Analyticsi küpsised seatakse alles pärast seda, kui vajutad küpsiste ribal „Nõustun“. Kui keeldud või valikut ei tee, Google Analyticsit ei laadita. Täielik loetelu ja nupp valiku igal ajal muutmiseks on meie küpsiste poliitika lehel.

Kui kaua me sinu andmeid säilitame

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui selle poliitika eesmärgid nõuavad:

• Päringud ja briifid, millest koostööd ei sünni. Kuni 90 päeva.
• Kliendid. Kogu koostöö vältel ja kuni 2 aastat pärast selle lõppu, et saaksime tööga uuesti jätkata ja võimalikke vaidlusi lahendada.
• Arved ja raamatupidamisdokumendid. Bulgaaria raamatupidamis- ja maksuõigusega kehtestatud tähtaegade jooksul, üldjuhul kuni 10 aastat.
• Google Analyticsi andmed. Meie Google Analyticsi kontos määratud säilitusaja jooksul, kuni 14 kuud, misjärel need kustutatakse automaatselt.
• Serverilogid. Lühikest aega, Cloudflare'i säilituspoliitika kohaselt.

Kui andmeid enam vaja ei ole, kustutame või anonüümime need.

Sinu õigused GDPR-i alusel

Sul on oma isikuandmete suhtes järgmised õigused. Nende kasutamiseks kirjuta aadressile [email protected]. Vastame ühe kuu jooksul. Kui taotlus on keerukas, võime seda tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra ja ütleme sulle põhjuse.

Kuidas me sinu andmeid kaitseme

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta sinu isikuandmeid volitamata juurdepääsu, juhusliku kaotsimineku, hävimise või avalikustamise eest. Need meetmed hõlmavad järgmist:

• Krüpteeritud ühendused (HTTPS) igal lehel
• Juurdepääsukontroll, mis piirab, kes meie tiimis saab isikuandmeid näha
• Andmete säilitamiseks usaldusväärsete ja turvaliselt hallatavate kolmandate osapoolte platvormide kasutamine
• Meie andmekäitlustavade ja turvataseme regulaarne ülevaatus

Ükski andmeedastusviis internetis ei ole täiesti turvaline. Kui rikkumine tekitab ohu sinu õigustele, teavitame sind ja CPDP-d, nagu seadus nõuab.

Poliitika muudatused

Võime seda poliitikat uuendada, kui meie teenused, tööriistad või õigusaktid muutuvad. Sellisel juhul muudame selle lehe ülaosas olevat kuupäeva ja oluliste muudatuste korral teavitame oma kliente e-posti teel.

Andmetaotlused ja päringud

Kui sul on küsimus selle poliitika kohta, soovid oma õigusi kasutada või oled mures selle pärast, kuidas me sinu andmeid käitleme, võta meiega ühendust: