Gizlilik Politikası

Veri Sorumlusu

Kişisel verilerinizin sorumlusu, Magnet Minds ajansını ve mAInds AI video stüdyosunu işleten MAGNET MINDS OOD şirketidir.

Bir Veri Koruma Görevlisi atamadık. Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru için [email protected] adresine yazın.

Topladığımız Kişisel Veriler

Yalnızca size yanıt vermek, işi planlayıp teslim etmek ve web sitemizi çalışır durumda tutmak için ihtiyaç duyduğumuz verileri toplarız.

Bize verdikleriniz:

• Cal.com üzerinden görüşme planladığınızda: adınız, e-posta adresiniz, seçtiğiniz saat ve randevu notlarına yazdığınız her şey.
• AI video sayfalarımızda brief gönderdiğinizde: e-posta adresiniz, işletme adınız, web siteniz, seçtiğiniz hizmetler ve bütçe aralığı ile eklediğiniz her türlü ayrıntı.
• Bize e-posta gönderdiğinizde, bizi aradığınızda veya WhatsApp'tan mesaj attığınızda: adınız, iletişim bilgileriniz ve mesajınızın içeriği.
• Müşterimiz olduğunuzda: ekibinizin iletişim bilgileri, fatura bilgileri ve proje için paylaştığınız erişimler, marka varlıkları ve dosyalar.

Otomatik olarak toplananlar:

• Sunucu kayıtları: bir sayfa yüklendiğinde, barındırma sağlayıcımız Cloudflare, siteyi sunmak ve saldırılara karşı korumak için IP adresinizi, tarayıcı türünüzü ve talep edilen sayfayı işler.
• Analiz, yalnızca çerezleri kabul ederseniz: Google Analytics hangi sayfaları görüntülediğinizi, siteye nasıl geldiğinizi, yaklaşık konumunuzu (ülke ve şehir) ve cihaz ile tarayıcı türünüzü kaydeder.

İşleme Amaçları

Kişisel verileri şu amaçlarla kullanırız:

• Size yanıt vermek. Sorulara, brief'lere ve mesajlara yanıt vermek ve planladığınız görüşmeleri gerçekleştirmek için.
• Teklifler ve teslimat. Teklif hazırlamak, sipariş ettiğiniz hizmetleri sunmak ve projeyi sizinle birlikte yönetmek için.
• Faturalandırma ve muhasebe. Fatura düzenlemek ve kanunun gerektirdiği muhasebe kayıtlarını tutmak için.
• Web sitesini geliştirmek. Google Analytics kullanarak ve yalnızca onayınızla, hangi sayfaların ziyaretçilere yardımcı olduğunu toplu olarak görmek için.
• Güvenlik. Web sitesini ve sistemlerimizi kötüye kullanıma ve spama karşı korumak için.
• Müşterilere güncellemeler. Mevcut müşterilere, kullandıkları hizmetlere benzer hizmetler hakkında ara sıra haber göndermek için. Bunları almayı istediğiniz zaman reddedebilirsiniz.
• Yasal yükümlülükler. Vergi, muhasebe ve diğer yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili makamların hukuka uygun taleplerine yanıt vermek için.

İşlemenin Hukuki Dayanağı

Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında şu hukuki dayanaklara dayanırız:

• Sözleşme (Madde 6(1)(b)). Sözleşme öncesinde talep ettiğiniz görüşme veya teklif gibi adımlar ve sipariş ettiğiniz hizmetlerin sunulması için.
• Rıza (Madde 6(1)(a)). Google Analytics çerezleri için. Rızanızı istediğiniz zaman Çerez Politikası sayfamızdan geri çekebilirsiniz. Geri çekme, öncesinde gerçekleşen işlemeyi etkilemez.
• Meşru menfaat (Madde 6(1)(f)). İşletmelerden gelen mesajlara yanıt vermek, web sitesini güvende tutmak ve mevcut müşterilere benzer hizmetler hakkında ara sıra güncelleme göndermek için. Bu menfaatleri haklarınızla karşılaştırarak değerlendirdik ve istediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz.
• Yasal yükümlülük (Madde 6(1)(c)). Faturaları ve muhasebe kayıtlarını saklamak ve yetkili makamların hukuka uygun taleplerine yanıt vermek için.

Bilgilerinizi bize vermek isteğe bağlıdır. Ancak bir e-posta adresi olmadan brief'e yanıt veremez veya randevuyu onaylayamayız.

Profilleme dahil olmak üzere, yalnızca otomatik işlemeye dayalı olarak hakkınızda karar vermeyiz.

Verilerinizi Kimler Alır

Kişisel verilerinizi satmayız ve kendi pazarlama amaçları için hiç kimseyle paylaşmayız.

• Hizmet sağlayıcılar. Web sitemizin ve operasyonlarımızın bazı bölümlerini bizim adımıza yürüten, 6. Bölümde listelenen şirketler. Verilerinizi, veri işleme koşulları çerçevesinde talimatlarımız doğrultusunda işlerler.
• Kullanmayı seçtiğiniz platformlar. Bize WhatsApp'tan mesaj attığınızda veya Instagram, Facebook ya da LinkedIn profilimizi açtığınızda, verilerinizi ilgili platform kendi gizlilik politikası çerçevesinde işler.
• Danışmanlar ve resmi makamlar. Gerektiğinde muhasebecimiz, avukatlarımız ve denetçilerimiz ile kanunun gerektirdiği durumlarda kamu makamları.
• İşletme devirleri. Şirketin tamamı veya bir kısmı satılır ya da birleşirse, verileriniz yeni sahibine geçebilir ve yeni sahip verilerinizi bu politikaya uygun şekilde korumaya devam etmek zorundadır. Verileriniz farklı bir gizlilik politikasına tabi olmadan önce sizi bilgilendiririz.

Hizmet Sağlayıcılar

Aşağıdaki sağlayıcılar kişisel verileri bizim adımıza işler:

Bazı sağlayıcılar Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunmaktadır veya verilere oradan erişebilir. Bu aktarımlar, sağlayıcının sertifikalı olduğu durumlarda AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'ne, aksi halde Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan Standart Sözleşme Maddeleri'ne dayanır.

Çerezler

Çerezleri asgari düzeyde tutarız. Site, çerez tercihinizi tarayıcınızda saklar. Google Analytics çerezleri yalnızca çerez bandında “Kabul et” düğmesine bastıktan sonra yerleştirilir. Reddederseniz veya bir seçim yapmazsanız Google Analytics yüklenmez. Tam liste ve tercihinizi istediğiniz zaman değiştirmenizi sağlayan düğme Çerez Politikası sayfamızda yer alır.

Verilerinizi Ne Kadar Süre Saklarız

Kişisel verileri yalnızca bu politikadaki amaçların gerektirdiği süre boyunca saklarız:

• İşe dönüşmeyen talepler ve brief'ler. En fazla 90 gün.
• Müşteriler. İşi yeniden ele alabilmemiz ve olası uyuşmazlıkları çözebilmemiz için iş ilişkisi boyunca ve sona ermesinden sonra en fazla 2 yıl.
• Faturalar ve muhasebe kayıtları. Bulgaristan muhasebe ve vergi mevzuatının belirlediği süreler boyunca, genellikle en fazla 10 yıl.
• Google Analytics verileri. Google Analytics hesabımızda belirlenen saklama süresi boyunca, en fazla 14 ay. Bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir.
• Sunucu kayıtları. Cloudflare'in saklama politikası çerçevesinde kısa süreler boyunca.

Veriler artık gerekli olmadığında, onları siler veya anonim hale getiririz.

GDPR Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verileriniz üzerinde aşağıdaki haklara sahipsiniz. Bunlardan herhangi birini kullanmak için [email protected] adresine yazın. Bir ay içinde yanıt veririz. Talep karmaşıksa, bu süreyi iki aya kadar daha uzatabilir ve nedenini size bildiririz.

Verilerinizi Nasıl Koruruz

Kişisel verilerinizi yetkisiz erişime, kazara kaybolmaya, imhaya veya ifşaya karşı korumak için uygun teknik ve idari tedbirleri alırız. Bu tedbirler şunları içerir:

• Her sayfada şifreli bağlantı (HTTPS)
• Ekibimizde kişisel verileri kimlerin görüntüleyebileceğini sınırlayan erişim kontrolleri
• Veri depolama için güvenilir ve güvenliği sürekli sağlanan üçüncü taraf platformların kullanılması
• Veri işleme uygulamalarımızın ve güvenlik durumumuzun düzenli olarak gözden geçirilmesi

İnternet üzerinden hiçbir aktarım yöntemi tamamen güvenli değildir. Bir ihlal haklarınız için risk oluşturursa, kanunun gerektirdiği şekilde sizi ve CPDP'yi bilgilendiririz.

Bu Politikadaki Değişiklikler

Hizmetlerimiz, araçlarımız veya mevzuat değiştiğinde bu politikayı güncelleyebiliriz. Bu durumda sayfanın üst kısmındaki tarihi değiştiririz ve önemli değişiklikleri müşterilerimize e-postayla bildiririz.

Veri Talepleri ve Sorular

Bu politika hakkında bir sorunuz varsa, haklarınızı kullanmak istiyorsanız veya verilerinizi nasıl işlediğimiz konusunda endişeleriniz varsa bizimle iletişime geçin: